De btw-regels voor platform(handelaren) in de e-commerce
Voor ondernemers die handelen via een platform, of zelf een platform hebben, gelden specifieke btw-regels. De regels gelden voor alle ondernemers, zowel binnen als buiten de Europese Unie, die goederen leveren aan Europese consumenten.
Wat zijn platforms?
Platforms zoals Amazon, eBay of AliExpress brengen vraag en aanbod bij elkaar. Consumenten kunnen via deze platforms producten bestellen, die worden aangeboden door verschillende ondernemers. Deze ondernemers gebruiken het platform om hun producten aan te bieden aan een wereldwijd publiek. Het platform faciliteert deze transacties.
Doel e-commerceregels platform
De e-commerceregels moeten ervoor zorgen dat er altijd Nederlandse btw drukt op leveringen aan Nederlandse consumenten, die online een pakket bestellen via een platform. Daarnaast beogen de regels een gelijk speelveld te creëren tussen aanbieders die vanuit de Europese Unie opereren en aanbieders afkomstig van buiten de Europese Unie (EU). Voor consumenten moet het in de regel niet uitmaken waar zij goederen kopen. Zij betalen altijd btw in het land van aankomst van de goederen.
E-commerce en btw aangifte? Download het whitepaper en ontdek de aandachtspunten voor jouw webshop.
Aansprakelijkheid voor platforms
Voor Europese belastingdiensten is het geen eenvoudige opgave om btw te innen bij buitenlandse ondernemers, vooral als zij buiten de Europese Unie zijn gevestigd. De ondernemer die producten levert aan consumenten is namelijk in principe verantwoordelijk voor de aangifte en afdracht van de verschuldigde btw. Om dat probleem te ondervangen, is in de e-commerceregels bepaald dat het platform degene is die verantwoordelijk is voor de btw. Ook al levert het platform de producten niet zelf. Er wordt echter gedaan alsof het platform degene is die het pakket levert aan de Nederlandse consument, terwijl dat feitelijk gezien de ondernemer zal zijn die slechts van het platform gebruikmaakt.
Wanneer zijn de regels voor e-commerce van belang voor platforms?
Faciliterend platform
De e-commerceregels zijn van belang als platforms ‘faciliteren’ bij de levering. Een faciliterende rol is meer dan alleen digitaal vraag en aanbod bij elkaar brengen. Een vereiste is namelijk dat de levering via het platform loopt. Is dat het geval? Dan kan het platform op grond van de e-commerceregels worden aangesproken tot voldoening van de btw. Het platform wordt dan geacht de levering te hebben verricht aan de consument (dit is dus een fictie). Dit wordt daarom ook wel de 'platformfictie' genoemd. De regels zijn ook van toepassing als bijvoorbeeld een Chinees platform een magazijn in Europa heeft van waaruit de door de ondernemers verkochte goederen naar verschillende afnemers in Europa worden verzonden.
Pakketten van geringe waarde
Zijn de pakketten afkomstig van buiten de EU én bedraagt de intrinsieke waarde van het pakket niet meer dan € 150? Dan is in dat geval de btw verschuldigd in het land van aankomst en kan het platform aangesproken worden tot voldoening van de btw. Bedraagt de waarde meer dan € 150, dan zijn de bijzondere regels voor platforms niet van toepassing ('platformfictie') en moet worden aangesloten bij de reguliere btw- en douaneregels. De vrijstelling van douanerechten geldt niet voor pakketten met een waarde boven de € 150. Er is echter wel invoer-btw verschuldigd. Waar en door wie deze is verschuldigd is van een aantal factoren afhankelijk.
Deze drempel van € 150 geldt overigens niet wanneer goederen uit de EU komen, maar de leverancier buiten de EU gevestigd is. Een voorbeeld: een Chinees platform heeft een magazijn in Europa. Vanuit dat magazijn worden door andere ondernemers verkochte goederen, naar verschillende afnemers in Europa verzonden. Ook dan zijn de regels van toepassing en kunnen ze niet omzeild worden.
Mogelijkheid tot vereenvoudigde aangifte
Het is mogelijk om via een vereenvoudigde OSS-aangifte (One Stop Shop-aangifte) de btw aan te geven die is verschuldigd in de verschillende Europese lidstaten. Dit is niet verplicht. Het blijft mogelijk om in ieder EU-land afzonderlijk aangifte te doen. Voor platforms die faciliteren bij goederenleveringen van buiten de EU is ook een OSS-aangifte mogelijk. Deze wordt ook wel de invoer OSS of I-OSS-aangifte genoemd. Voor het gebruik van de OSS of I-OSS gelden specifieke voorwaarden.
Hoe zit het met de ondernemer die handelt via een platform?
Handel jij als als ondernemer via een platform? Op het moment dat de zogenoemde ‘platformfictie’ van toepassing is, wordt jouw levering aan het platform aangemerkt als een levering die belast is tegen 0% btw (nultarief). Het platform verricht dan namelijk (fictief) de levering aan de consument en niet de ondernemer die via het platform handelt. Als wordt gedaan alsof het platform de levering aan de consument verricht, dan betekent dat ook dat de ondernemer op zijn beurt éérst aan het platform levert. Om die levering te kunnen duiden is door de Europese wetgever bepaalt dat de levering van de ondernemer aan het platform belast is met 0% btw. Als de platformfictie niet van toepassing is, gelden andere regels.
Meer weten?
Breng tijdig de gevolgen in kaart als je zelf een platform exploiteert of als je handelt via een platform. In beide gevallen veranderen voor jou de regels. Zoals je hebt kunnen lezen zijn er veel facetten om rekening mee te houden. Een tijdige voorbereiding voorkomt problemen achteraf. Neem contact op met Anne Kin, internationale btw-adviseur, via telefoonnummer 013-5915125 of stuur Anne een e-mail.