Onduidelijke situaties

Soms is het niet duidelijk of er sprake is van een investering of van onderhoud. Stel, je hebt op je erf een pad met klinkers die op veel plaatsen zijn ingezakt. Je besluit om het pad opnieuw te laten bestraten met dezelfde klinkers. Hoe moet je deze uitgaven dan rubriceren?

Zakelijke uitgaven die je doet om het betreffende bedrijfsmiddel in stand te houden, kunnen worden gezien als onderhoudskosten. Als er sprake is van een verbetering, dan dient de uitgave als investering te worden bezien. Van een verbetering is sprake als aan een bedrijfsmiddel wezenlijke veranderingen worden aangebracht, waardoor de inrichting, aard of omvang verandert. 

Terug naar de vraag. Zijn de uitgaven voor het opnieuw laten bestraten nu onderhoud of investering? In dit geval kunnen we spreken van onderhoud. We maken immers kosten voor het in stand houden van het pad, waarbij er geen sprake is van een verbetering. Dat zou wellicht anders zijn als je nieuwe klinkers gebruikt die een hogere kwaliteit hebben en dus een langere levensduur. Dan geldt (een deel van) de uitgaven als investering.

Vastlegging van de keuze

In de regelgeving is duidelijk omschreven wanneer er sprake is van investering of onderhoud. Echter in de praktijk is het soms onduidelijk als een uitgave beide elementen in zich heeft. Maak in dit geval een goede vastlegging van de keuze die is gemaakt, gebaseerd op een redelijke uitleg. De adviseurs van ABAB Agro Advies kunnen je hierbij uiteraard ook altijd helpen.

Meer weten?

Wil je weten of je kosten als investering of onderhoud gerubriceerd moeten worden of hoe je de keuze goed vastlegt? Neem dan contact op met Peter van der Veeken, senior accountant, via telefoonnummer 0416-683138 of stuur Peter een e-mail.