De stijgende brandstofkosten en hogere prijzen van het openbaar vervoer zorgen voor de kostenstijging. Per 1 januari 2024 gaat de reiskostenvergoeding verder omhoog naar € 0,23 per kilometer.

Verplicht of niet?

Je vraagt je wellicht af: ben ik het als werkgever verplicht om deze € 0,23 te betalen? Je bent hier enkel toe verplicht als je verplicht bent aangesloten aan een cao. Het is namelijk zo dat je maximaal € 0,23 netto mag vergoeden als je deze kosten in je administratie hebt aangewezen als gerichte vrijstelling. Gerichte vrijstellingen zijn een aantal zaken die je mag vergoeden, verstrekken of ter beschikking kunt stellen zonder dat daar belasting over moet worden betaald.

Lees meer over de dienstverlening van ABAB Salaris- en Personeelsdiensten.

De opties

Wil je toch meer gaan betalen? Dan heb je de volgende twee opties:

1. Alles wat je boven de € 0,23 uitkeert wordt als brutoloon verwerkt. Dit betekent dat er bij je werknemer loonheffing over wordt berekend. Je moet hier premies over betalen (ongeveer 20%).
2. Alles wat je boven de € 0,23 betaalt, wijst je aan als forfaitair bedrag voor de WKR. In dit geval wordt het bedrag netto aan je werknemer uitgekeerd. Let hierbij wel op dat als dit boven het maximum uitkomt voor de WKR (In 2023 3% over de eerste € 400.000 en alles daarboven 1,18%), je over 80% eindheffing verschuldigd bent.

Vaste woon-werkvergoeding

In plaats van het maandelijks laten declareren van de reiskosten voor de woon-werkkilometers mag je ook een vast bedrag per maand bepalen. De vaste vergoeding wordt dan als volgt berekend:
(aantal km X 2 (heen en terug) X 214 werkdagen X € 0,23) / 12 maanden (of 13 perioden).
De voorwaarde om dit te mogen doen is dat je werknemer jaarlijks minstens 128 dagen naar de vaste werkplek reist. Deze 128 dagen is 3/5 van de 214 werkbare dagen. Oftewel, als je werknemer drie keer per week naar kantoor rijdt en twee dagen vanuit huis werkt, mag je toch de maximale reiskostenvergoeding uitkeren.

Meer weten?

Wil je meer weten over de verhoging van de reiskostenvergoeding en je mogelijkheden? Onze payroll professionals ondersteunen en helpen je graag. Neem contact op met Daphne Osseman, via telefoonnummer 0413-336549 of stuur Daphne een e-mail.