Verbod privégebruik auto voorkomt bijtelling voor dga niet
Rijd je als directeur-grootaandeelhouder (dga) een auto van de zaak die je alleen gebruikt voor zakelijke doeleinden? Als je fiscale bijtelling voor de auto wil voorkomen, moet je een sluitende kilometeradministratie bijhouden.
Verbod op privégebruik auto van de zaak opnemen in arbeidsovereenkomst niet voldoende
Een verbod op privégebruik kan onder voorwaarden bij ‘gewone’ werknemers een reden zijn om de bijtelling achterwege te laten. De Hoge Raad besliste echter dat een in de arbeidsovereenkomst van een dga opgenomen verbod op privégebruik van de auto onvoldoende is om de bijtelling voor de auto van de zaak te ontlopen.
De situatie
In een door de dga met zijn besloten vennootschap (bv) gesloten arbeidsovereenkomst was bepaald dat de dga een aan hem ter beschikking gestelde auto alleen zakelijk mocht gebruiken. Het was niet toegestaan om deze auto ook voor privéritten te gebruiken. De dga geeft vervolgens aan dat hij geen rittenadministratie heeft bijgehouden, de auto niet privé is gebruikt en hij privé over een andere auto beschikt. De inspecteur acht dit niet overtuigend genoeg en legt de dga naheffingsaanslagen en boetes op.
Volgens het gerechtshof heeft de dga niet overtuigend aangetoond dat hij minder dan vijfhonderd privékilometers heeft gereden. Ook al is in de arbeidsovereenkomst opgenomen dat privégebruik verboden is, is hier geen controle op geweest. Daar komt bij dat een eventuele controle door de dga zelf zou moeten worden gedaan, er geen rittenadministratie is bijgehouden en de dga bovendien beschikte over de sleutels van het hek waarachter de auto stond geparkeerd. De bijtelling wegens privégebruik van de auto moet daarom belast worden.
Lees meer over onze fiscale dienstverlening.
Bewijs
Om de bijtelling wegens privégebruik van de auto te vermijden, is het voor een dga dus niet voldoende om in de arbeidsovereenkomst met de vennootschap op te nemen dat privégebruik van de auto verboden is, zonder dit verder reëel te controleren en bewijs van deze controle te kunnen overleggen. Dit in tegenstelling tot een gewone werknemer, bij wie de werkgever een opgelegd verbod controleert, handhaaft en straft bij overtreding.
Meer weten?
Heb je vragen over jouw auto van de zaak en de verschillende bijtellingen die daarbij horen? Neem dan contact op met Luc Adriaansen, belastingadviseur. Je bereikt Luc via e-mail. Ook voor andere vragen op het gebied van fiscaal advies staan onze belastingadviseurs graag voor jou klaar.
Gerelateerde services
