Creditmanagement beheerst kredietrisico’s  

Creditmanagement bestaat uit activiteiten en procedures die je als ondernemer gebruikt om kredietrisico's te beheersen, betalingen te incasseren en de cashflow te optimaliseren. In de bouwsector waar projecten vaak grote sommen geld vereisen en betalingstermijnen lang kunnen zijn, is een effectieve strategie van groot belang.

Tips voor een effectieve creditmanagementstrategie 

Tip 1: Kredietbeleid - controle over het financieel beheer 

Als bouwondernemer wil je ook het risico op financiële verliezen minimaliseren en daarom is een  kredietbeleid van groot belang. In dit beleid neem je richtlijnen en procedures op voor:
- voorwaarden van kredietwaardigheid;
- kredietlimieten;
- betalingsvoorwaarden;
- het innen van (achterstallige) betalingen.

Het hebben van een kredietbeleid zorgt voor consistente aanpak in het verstrekken en beheren van krediet. Dit voorkomt willekeurige beslissingen en zorgt ervoor dat alle klanten eerlijk en gelijk worden behandeld. Dit draagt bij aan een transparante en betrouwbare reputatie van jouw bedrijf.

Tip 2: Kredietwaardigheid checken 

Voordat je een project aanneemt, is het belangrijk de kredietwaardigheid van potentiële klanten te beoordelen. Dit kan aan de hand van kredietrapporten, financiële overzichten en referenties. Het doel is te bepalen of jouw klant op tijd kan betalen en om het risico van een eventuele wanbetaling in te schatten. 

Ook het gebruik van kredietverzekeringen en factoring kan helpen om kredietrisico's te beheersen. Deze verzekering biedt een vangnet voor het geval een klant niet in staat is te betalen, terwijl factoring bedrijven de mogelijkheid biedt facturen te verkopen voor onmiddellijke cashflow. Een nadeel hiervan is het bijbehorende kostenplaatje, waardoor de netto ontvangst lager is dan het factuurbedrag. 

Tip 3: Alles vastleggen in het contract

Het gebruik van duidelijke en bindende contracten helpt misverstanden en geschillen te voorkomen. Contracten moeten ook gedetailleerde betalingsvoorwaarden bevatten, inclusief deadlines, boetes voor te late betalingen en eventuele rente op achterstallige bedragen.

Tip 4: Facturering en inning - een gezonde cashflow 

Een efficiënt factureringsproces zorgt voor een gezonde cashflow. Facturen moeten tijdig en correct worden verstuurd, met daarin specificaties van de geleverde diensten of materialen om discussies en onduidelijkheden te voorkomen die tot een vertraagde betaling leiden. Het is ook belangrijk om een gestructureerd inningsproces te hebben, inclusief automatische herinneringen voor vervaldatums en follow-up procedures voor achterstallige betalingen.

Tip 5: Systematisch debiteurenbeheer

Systematisch debiteurenbeheer vermindert administratieve rompslomp en voorkomt fouten. Regelmatige monitoring van openstaande facturen omvat het bijhouden van debiteurensaldi en het analyseren van betalingspatronen, wat belangrijk is om vroegtijdig potentiële problemen te identificeren. Software voor debiteurenbeheer kan hierbij helpen door automatische meldingen en gedetailleerde rapportages te bieden.

Ook een goede relatie met je klanten draagt zeker bij aan tijdige betalingen en effectieve samenwerking bij betalingsproblemen. Regelmatig contact, transparantie over verwachte betalingen en flexibiliteit bij legitieme problemen bevorderen een positieve relatie en helpen bij het minimaliseren van kredietrisico's. Dit is vooral belangrijk bij meerwerk. 

Meer weten?

Ons team Bouw & Infra is graag van betekenis. Wil je meer weten over creditmanagementstrategie? Neem contact op met Marc Hollants, accountant, via telefoonnummer 073-6465366 of stuur Marc een e-mail.