Wanneer kun je buitenlandse btw terugvragen?

Om via de Nederlandse Belastingdienst btw terug te vragen uit een ander EU-land, moet je aan enkele voorwaarden voldoen:

• Jouw onderneming is gevestigd in Nederland. 
• Jouw onderneming hoeft in de betreffende EU-lidstaat geen btw-aangifte te doen of btw te betalen. Maak je echter gebruik van de One Stop Shop (OSS)-regeling of de invoerregeling, dan mag je wel een teruggaafverzoek indienen. Binnen deze regelingen is het namelijk niet mogelijk om btw terug te vragen.
• De goederen of diensten waarvoor je btw hebt betaald, worden (deels) gebruikt voor activiteiten die recht geven op btw-aftrek. 

Let op: Als je geen ondernemer bent voor de btw of de goederen/diensten gebruikt voor btw-vrijgestelde prestaties, kom je niet in aanmerking voor btw-teruggave.

Waar moet je op letten?

Controleer zorgvuldig of jouw facturen correct zijn. Zijn de facturen duidelijk en volledig gescand? Stel jezelf de volgende vragen:

• Is de buitenlandse btw terecht in rekening gebracht?
• Had jouw leverancier met 0% btw moeten factureren?
• Had de btw mogelijk naar jouw onderneming verlegd moeten worden?
• Heb je producten zelf opgehaald en naar Nederland vervoerd, of een buitenlandse auto aangeschaft met buitenlandse btw?

Al deze factoren kunnen van invloed zijn op een succesvolle teruggaaf. Het is daarom belangrijk de juistheid van de facturen waarvoor je btw wil terugkrijgen, goed te (laten) controleren.

Dien je aanvraag op tijd in

Zorg ervoor dat je jouw aanvraag voor teruggave van in 2023 betaalde btw uiterlijk op 30 september 2024 indient. Aanvragen die na deze datum worden ingediend, kunnen door het betreffende EU-land worden afgewezen. Vraag tijdig inloggegevens aan bij de Belastingdienst (houd rekening met een verwerkingstijd van ongeveer drie tot vier weken) of controleer of jouw huidige inloggegevens nog correct zijn.

Meer weten?

ABAB is graag van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Onze ervaren adviseurs staan klaar om jou te helpen bij het terugvragen van buitenlandse btw. We controleren facturen vooraf en geven advies om de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten. Heb je in 2023 btw betaald en wil je deskundige hulp? Neem contact op met Jason Vollering, senior belastingadviseur,  via telefoonnummer 0165-531320 of stuur Jason een e-mail.