De functie

Als medewerker facilitair & wagenparkbeheer ben je verantwoordelijk voor zowel het beheer van ons wagenpark als de facilitaire ondersteuning van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles rondom ons wagenpark goed is geregeld, terwijl je tevens de kantooromgeving soepel laat draaien. Je hebt dagelijks contact met externe partners en bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als leveranciers op het gebied van mobiliteit en facilitaire zaken. Deze afwisselende rol vraagt om een echte regelaar die overzicht houdt en zowel tactisch als operationeel kan schakelen.

Wat kun je verwachten?

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
• Een veelzijdig takenpakket binnen zowel het wagenparkbeheer als het facilitair beheer
• Flexibele werktijden tussen de 36-40 uur per week, met de mogelijkheid om hybride te werken

Ongeveer de helft van je werktijd ben je verantwoordelijk voor het wagenpark en zorg je ervoor dat alles rondom mobiliteit goed en tijdig verloopt. Zo kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je houdt je bezig met de naleving van bedrijfs- en leaseregelingen en coördineert mobiliteitsoplossingen voor medewerkers.
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling van leaseoffertes, gebruikersovereenkomsten en brandstofkosten, en rapportages opstellen over trends en vernieuwingen wat betreft wagenparkbeheer
• Het bijdragen aan kostenbesparende maatregelen en duurzame initiatieven, en het bijhouden van budgetprognoses en rapportages

De andere helft van je werktijd, het facilitaire gedeelte, houd jij je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het verzorgen van de netheid en orde in kantoorruimtes en vergaderzalen, en je houdt toezicht op de schoonmaakdiensten
• Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en zorgt dat alles tijdig is aangevuld, terwijl je ook technische ondersteuning biedt bij bijvoorbeeld printers en projectoren
• Als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers fungeren waarbij je zorgt voor een gastvrije en veilige werkomgeving én toezicht houdt op naleving van veiligheidsvoorschriften en gezondheidsrichtlijnen

Wie ben jij?

Je hebt een hands-on mentaliteit en weet als geen ander hoe je een breed takenpakket efficiënt beheert. Je bent georganiseerd, communicatief vaardig, en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je klantgericht en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende en duurzame organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw inbreng telt

Wat heb je nodig in deze functie?

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, zoals facilitair management, logistiek of bedrijfskunde
• Ervaring met facilitair beheer en/of wagenparkbeheer is een pre
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Affiniteit met duurzaamheid en kostenbewust werken
• Basiskennis van administratieve systemen en Microsoft Office