Werknemers in het buitenland

Als je werknemers tijdelijk in het buitenland gaan werken voor reparatie-, installatie- of montagewerkzaamheden, zijn er een aantal belangrijke zaken waar je als werkgever rekening mee moet houden. 

Whitepaper met tips voor werken over de grens

In dit whitepaper tips zodat er zorgeloos gewerkt kan worden in het buitenland.

1. Verblijfsvergunning en visum: Voor werkzaamheden buiten de EU heb je vaak een verblijfsvergunning, visum en/of tewerkstellingsvergunning nodig. Zorg ervoor dat je deze documenten op tijd aanvraagt.
2. Meldingsplicht: In veel landen, vooral binnen de EU, moet je melden dat je werknemers daar gaan werken. Controleer of dit ook geldt voor het land waar jouw werknemers naartoe gaan en doe de melding voordat de werkzaamheden beginnen.
3. Arbeidsvoorwaarden en -relatie: De arbeidsvoorwaarden in het buitenland kunnen anders zijn dan in Nederland. Maak duidelijke afspraken met je werknemers over zaken zoals het minimumloon en werktijden, en leg deze schriftelijk vast.
4. Informatieplicht: Je moet je werknemers vooraf schriftelijk informeren over zaken zoals de duur van het werk, huisvesting en de toepasselijkheid van de Nederlandse sociale zekerheidswetgeving.
5. Sociale zekerheid: Werken in het buitenland kan invloed hebben op de sociale zekerheidspositie van je werknemers. Beoordeel of ze (deels) sociaal verzekerd worden in het andere land.
6. A1-verklaring: Vraag een A1-verklaring aan. Dit Europese formulier toont aan dat je werknemer in Nederland sociaal verzekerd is, ook als hij tijdelijk in het buitenland werkt.
7. Reisverzekering: Controleer of de huidige reisverzekering van je werknemer voldoende dekking biedt voor werkzaamheden in het buitenland. Maak hierover duidelijke afspraken.
8. Vennootschapsbelasting: Je onderneming kan in het buitenland belastingplichtig worden voor de vennootschapsbelasting als er sprake is van een vaste inrichting of vertegenwoordiger. Beoordeel dit tijdig.
9. Btw: Onder bepaalde omstandigheden moet je buitenlandse btw in rekening brengen. Dit hangt af van de aard van de werkzaamheden en de locatie. Beoordeel of dit voor jouw situatie geldt.

Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je goed voorbereid bent op de fiscale en juridische gevolgen van het tijdelijk uitzenden van werknemers naar het buitenland. 

Meer weten?

Wil je meer informatie over werken over de grens? Of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen op het gebied van juridische en fiscale begeleiding van werkgevers en expats? Neem contact op met Clea Cremers, Global mobility specialist | Tax, via telefoonnummer 077-3217715 of stuur Clea een e-mail.