Hogere reiskostenvergoeding bij gebruik (elektrische) fiets

Je kunt het gebruik van de fiets stimuleren door een hogere reiskostenvergoeding te verstrekken aan je medewerkers dan bij het gebruik van de auto. Vergoed je meer dan € 0,23 per kilometer? Dan is het meerdere loon. Je kunt dit meerdere:

• toewijzen aan de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) of;
• belasten als individueel loon bij de werknemer.  

Vergoeden of verstrekken van een (elektrische) fiets

Ook is het mogelijk om een fiets te vergoeden of verstrekken aan je werknemers. De werknemer is dan eigenaar van de fiets. De waarde van de fiets komt ten laste van de vrije ruimte van de WKR. Daarnaast mag je ook nog een onbelaste reiskostenvergoeding verstrekken voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer. Geef je een hogere reiskostenvergoeding? Dan wijs je het meerdere toe aan de werkkostenregeling of wordt dit belast als loon bij je werknemer.

Let op:
Betaalt een werknemer de fiets zelf van zijn/haar brutoloon (bijvoorbeeld via inlevering van een deel van zijn/haar maandsalaris of vakantiedagen)? Dan komt de waarde van de fiets alsnog ten laste van de vrije ruimte van de WKR.

Renteloze lening: géén beslag op WKR

Een andere mogelijkheid om het gebruik van een (elektrische) fiets te stimuleren, is het verstrekken van een renteloze lening waarmee je werknemer de fiets zelf aanschaft. In dat geval legt de fiets géén beslag op de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Ook vormt de renteloze lening géén loonvoordeel. Je kunt met je werknemer afspreken dat hij/zij de lening aflost uit de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Ter beschikking stellen van een (elektrische) fiets

Als je een fiets van de zaak aan je werknemers ter beschikking stelt, dan blijf je als werkgever eigenaar van deze fiets. De werknemer krijgt te maken met een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets. Deze bijtelling vormt loon bij je werknemer of je wijst de bijtelling aan als eindheffingsloon onder de WKR. In dit geval mag je geen onbelaste reiskostenvergoeding verstrekken voor woon-werkverkeer, omdat je als werkgever eigenaar bent van de fiets.

Het is wel toegestaan om een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (en eventueel het meerdere als loon) aan je werknemer te vergoeden op de dagen dat hij/zij de ter beschikking gestelde fiets niet gebruikt voor woon-werkverkeer. Bijvoorbeeld als je werknemer die dag met de eigen auto naar kantoor komt. Lees daarover meer in het artikel Minder administratie fiets van de zaak en privéauto.

Btw aftrek

Btw die je betaalt over de fiets voor je werknemers mag je niet zomaar volledig aftrekken. Deze aftrek is vaak beperkt en aan spelregels gebonden. Lees daarover meer in het artikel Wat betekent een fiets van de zaak voor je btw-aftrek?.

Meer weten?

Bij ABAB zijn we graag van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over de fiscale aspecten van de (elektrische) fiets? Neem contact op met Ronald van Leeuwen, senior belastingadviseur. Je bereikt Ronald via e-mail. Ook voor andere vragen op het gebied van fiscaal advies staan onze belastingadviseurs graag voor je klaar.