Wat zijn de spelregels bij het verstrekken van een fiets van de zaak?

Wanneer u voor het woon-werkverkeer aan uw medewerkers een fiets verstrekt (de medewerker wordt eigenaar) of ter beschikking stelt (koop of lease), dan mag u de btw volledig aftrekken. De voorwaarde is dat u met uw onderneming alleen maar btw-belaste, dus niet van btw vrijgestelde, activiteiten verricht. 

Daarnaast is het van belang dat:

• De aankoop of totale leaseprijs niet hoger is dan € 749 inclusief btw.
• U in het kalenderjaar en twee voorafgaande kalenderjaren niet eerder een fiets aan de medewerker ter beschikking heeft gesteld.
• U rekening houdt met andere (compensatie) vergoedingen die u geeft voor het woon-werkverkeer.

Als de fiets van uw medewerker duurder is dan € 749 dan mag u maximaal € 130 aan btw aftrekken. Het meerdere mag u dus niet aftrekken.

Uitzonderingen 

Uw situatie wordt complexer als u gebruikmaakt van een cafetariasysteem, uw medewerker een eigen bijdrage betaalt of wanneer uw medewerker vrije dagen inlevert. Wilt u weten hoe u moet handelen als u een kosten vergoeding betaalt of als uw werknemer de fiets voor privédoeleinden gebruikt? Neem contact met ons op. 

Meer weten?

Wij helpen u graag om de maximale aftrek van de btw te berekenen en daarbij slim gebruik te maken van de fietsregeling. Heeft u vragen of wilt u meer weten over de fiscale regeling voor een fiets van de zaak? Neem vrijblijvend contact op met Jason Vollering, senior belastingadviseur. U bereikt Jason via e-mail. Ook voor andere vragen op het gebied van fiscaal advies staan onze belastingadviseurs graag voor u klaar.